COMPTE-RENDU de la réunion du 18 février 2019

Excusés : Sophie HERVILLARD - Roland BOHN Présents : Italo BORDICHINI– Jonathan GALATI - Hugo BUCHHOLZ - Gilles SCHERRER - Estelle TREIBER – Frédéric PLATZ - Alexis KONRATH - Isabelle VERNET - Yvan KREYER - Vincent PARMENTIER - Nicolas BRESSON - Franck PORCHELA - 1) Art Di’Vin :  Pour être comme les années précédentes, il faudrait entre 15 et 18 vignerons. On attend le 25 Février pour confirmer tout cela avec Estelle Klack. Mais pour le moment, seuls Courthézon et le champagne ont confirmé.  Cette année, la logistique est plus compliquée.  Demandes :  Hugo : 2 rouleaux de nappe et des serviettes en papier  Vincent : des assiettes en carton. Peu importe la forme et la couleur  La ligue : déplacer le match de 17h le samedi à 15h. On est en attente de la réponse. 2) Tournoi interne :  Jonathan ne sera en principe pas présent (en déplacement professionnel)  Nicolas gèrera la compétition adulte du dimanche et Alexis celle des jeunes ainsi que le tournoi des familles du samedi après-midi  Changement de formule : un buffet froid comme cela personne n’est mobilisé à la cuisson.  Le coût : essayer de faire 15€ pour les adultes et 10€ pour les enfants, avec 1 boisson ou 1 dessert à rapporter.  La sono : si on demande à Alexis, cela fait un coût supplémentaire. Est-ce que quelqu’un d’autre pourrait le remplacer ? CERCLE SAINT SEBASTIEN Jonathan GALATI – Responsable de section 4 rue des Juifs 68340 Riquewhir  06 82 04 51 40 jonathangalati83@yahoo.fr Site internet : http://cssbergheim-tt.club.sportsregions.fr N° SIRET: 45287715200010 APE: 94992 —————————————————  Franck ou Mr Cheminot vont essayer de voir au Leclerc pour avoir des boissons/apéro gratuits pour le tournoi interne et pourquoi pas pour l’art di’vin aussi.  Il ne faut pas oublier la carte Leclerc quand on va faire les courses. C’est Franck qui l’a. 3) Maillots :  Sponsors : Maisons Brant / Deiber / Crédit agricole  Il faudrait que la commande soit bouclée en mars.  Livraison du maillot en septembre. Les licenciés devront donc payer leur cotisation ainsi que le maillot (maxi 20€) à la reprise de la nouvelle saison. 4) Saison prochaine :  Il faudrait des équipes 1 et 2 qui fédèrent le club. Ces derniers temps, il y a du relâchement et il ne se passe plus grand-chose.  La buvette pourrait ne voir le jour que lors de matchs importants, donc pas à tous les matchs.  Aspect sportif : Plus que 4 créneaux au lieu de 8 :  Les loisirs : toujours le lundi avec Claude, Italo et Hubert  Créneau initiation  Créneau tremplin  Créneau élite Peut-être un 5ème créneau mais il faut encore réfléchir qui mettre dans ce créneau (peut être plutôt les ‘initiation’) Entraineurs des 3 créneaux : Stéphane, Alexis, Sébastien et Fabrice + des relanceurs. Les groupes seraient plus nombreux mais il y aurait à chaque fois 1 entraineur avec au moins 1 relanceur. La question de la rotation des entraineurs a été soulevée, afin que les jeunes et les entraineurs ne se lassent pas. Pour le bon déroulement des ces différents créneaux, il ne faudrait pas plus de 55 jeunes licenciés.  Mission de chacun dans le Comité : Rien n’est encore figé pour la saison prochaine mais voici ce que cela pourrait donner… Championnat adulte : Franck, Yvan et Vincent en renfort Jeunes : Hugo, Alexis et une nouvelle demande auprès d’Isabelle a été faite d’intégrer ce groupe. Elle y réfléchit. Sponsoring : Italo et Gilles Com : Frédéric et Roland Evénementiel : Estelle et Isabelle Trésorier et correspondant : Nicolas Responsable section : Jonathan  La question d’ouvrir un 3ème créneau à Sébastien, indemnisé, a été soulevée  Il a été proposé que Sébastien s’occupe des constitutions des équipes du championnat jeunes puisqu’il est en contact direct avec eux.  La question de payer une personne en intérim pour gérer ce que plus personne ne veut gérer a aussi été soulevée 5) Divers  Les clés ont été volées. Il va donc falloir réfléchir à un autre système pour pouvoir accéder aux clés  Tour de table où chacun a pu exprimer son ressenti Prochaine réunion : courant du mois de mai